Étude de cas : Gig Works
« Avec Fleks nous nous au fil du temps de pour le vraiment les choses."
Dave van Stenis, propriétaire
Gig Works gagne du temps et automatise la planification grâce à Fleks
Gig Works met à disposition des professionnels compétents et professionnels pour des missions ponctuelles dans le secteur de l'événementiel et des projets. Citons notamment les festivals, les salons et les productions à grande échelle. Grâce à une équipe de véritables battants, travaillant souvent au sein d'équipes fixes, ils veillent à ce que tout se déroule sans accroc en coulisses. Du montage à la mise en œuvre.
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Automatiser la planification
De la planification manuelle au contrôle total et à l'automatisation.
Avant de collaborer avec Fleks, Gig Works avait du mal à centraliser toutes les informations, à mettre en place des processus rigoureux et à avoir une bonne vue d'ensemble du planning. Avec l'expansion de son vivier de personnel flexible, la planification devenait de plus en plus complexe et chronophage.
Avec Fleks, tout cela a complètement changé. En quelques clics seulement, Gig Works accède à l'ensemble de son vivier de plus de 500 travailleurs flexibles, et la planification est en grande partie automatisée. Grâce à leur propre application, Gig Workers, ils communiquent directement avec leurs équipes et les collaborateurs peuvent facilement accepter des missions.
Fleks est désormais le moteur de l'organisation et est connecté à plusieurs systèmes, ce qui permet une intégration parfaite des processus.
Cela permet de gagner beaucoup de temps chaque semaine. L'équipe met ce temps à profit pour se concentrer sur l'essentiel : les personnes et les clients.
Un facteur déterminant dans le choix de Fleks a été la possibilité de planifier des missions de plusieurs jours. Étant donné que Gig Works travaille beaucoup avec des équipes fixes sur des projets qui s'étendent sur plusieurs jours, cette fonctionnalité était essentielle. Elle a été rapidement mise en place après notre première rencontre.
Ce moment a confirmé à Gig Works que Fleks n'est pas seulement un fournisseur de logiciels, mais un partenaire qui participe activement à la réflexion et s'adapte rapidement. Le traitement des demandes de planification volumineuses et la mobilisation des collaborateurs se font désormais sans difficulté, ce qui permet à l'équipe opérationnelle de répondre avec souplesse aux besoins des clients.
