Assister à un événement laisse une impression durable : l'ambiance, la musique et la convivialité entre amis. Organiser un événement laisse souvent une impression durable, mais pas toujours positive. Après tout, ce n'est pas facile. Les agents de sécurité, le personnel de bar, les agents d'entretien, les secouristes, les techniciens, les photographes et les caissiers sont tous indispensables pour garantir le bon déroulement d'un événement. Une bonne planification du personnel est nécessaire pour gérer la présence de ces derniers. Comment faire en sorte que la planification du personnel de votre festival soit un succès ?

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La planification : le défi de tout événement 

La planification de votre personnel, ou gestion des effectifs, pour les festivals et autres événements est toujours un défi. Le personnel ne provient souvent pas de la même entreprise. Le photographe est probablement un travailleur indépendant, le personnel du bar provient d'une agence d'intérim spécialisée dans la restauration et les autres employés sont peut-être fournis par une agence de placement. Il s'agit donc d'un nombre considérable de parties prenantes provenant de nombreux endroits différents. 

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Un autre défi réside dans le fait qu'un festival ne se déroule pas toujours comme prévu. Aux Pays-Bas notamment, la météo est un facteur extrêmement important pour la réussite de votre festival. De mauvaises prévisions pour le week-end peuvent vous faire perdre une partie de vos visiteurs. Comment réagir à la dernière minute ? Il est crucial de planifier ou d'annuler le personnel de bar lors des festivals.

Une bonne planification du personnel pour votre événement

Une bonne planification de votre personnel événementiel est indispensable, mais peut demander beaucoup de temps et d'efforts. Une application simple pour la gestion du personnel peut alors s'avérer très utile. 

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L'application de planification du personnel Fleks

Planifier les agents de sécurité, les agents d'entretien et le personnel de bar - Cela ne doit pas être une corvée, mais un plaisir. Fleks facilite la planification de ce personnel. Vous utilisez une application simple et bénéficiez d'un service de qualité. L'application vous aide à pourvoir rapidement les postes, à apporter des modifications au planning et à passer d'une équipe à l'autre. Vous voyez facilement qui s'est présenté et l'application vous aide à réduire les absences de 20 %. Comme l'application tient compte des temps de trajet des travailleurs, vous économisez en outre jusqu'à 45 % sur les frais de déplacement. 

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