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Temps de lecture
3 minutes
|
4.7.2022

Fleks aide à l'organisation d'événements

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Assister à un événement vous laisse une impression durable - l'atmosphère, la musique et le plaisir avec les amis. L'organisation d'un événement laisse aussi souvent une impression durable, mais pas toujours positive. Après tout, ce n'est pas facile. Des agents de sécurité, du personnel de bar, des nettoyeurs, des secouristes, des techniciens, des photographes et du personnel de billetterie sont tous nécessaires pour de bons événements. Afin de gérer la présence de ce personnel, une bonne planification du personnel est nécessaire. Comment faites-vous pour que la planification du personnel de votre festival soit un succès ?

La planification : le défi de tout événement 

La planification du personnel, ou la gestion des effectifs, pour les festivals et autres événements est toujours un défi. Souvent, le personnel ne provient pas de la même entreprise. Le photographe est probablement un indépendant, le personnel du bar vient d'une agence de restauration et les autres employés peuvent provenir d'une agence. Une énorme pile d'intervenants provenant de nombreux endroits différents. 

Un autre défi est qu'un festival ne se déroule pas toujours comme prévu. Aux Pays-Bas en particulier, la météo est un facteur très important pour le succès de votre festival. Une mauvaise prévision pour le week-end peut vous coûter quelques visiteurs. Alors comment répondre à ce problème de dernière minute ? La programmation ou l'annulation du personnel de bar lors des festivals est cruciale.

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Une bonne planification du personnel pour votre événement

Une bonne planification du personnel de votre événement est nécessaire, mais peut prendre beaucoup de temps et d'efforts. Une application de gestion du personnel facile à utiliser peut être une bouée de sauvetage très appréciée dans ce cas. 

Dites adieu aux listes Excel confuses et dites bonjour à la clarté, à la flexibilité et à la simplicité. Dites bonjour à l'application de planification du personnel de Fleks !

L'application de planification du personnel Fleks

Programmer les agents de sécurité, les nettoyeurs et le personnel du bar - cela ne doit pas être un mal nécessaire, mais un plaisir. Fleks facilite la planification de ce personnel. Vous utilisez une application simple et vous bénéficiez d'un bon service. L'application vous aide à remplir rapidement les postes, à apporter des modifications au calendrier et à passer d'une partie à l'autre. Vous pouvez facilement voir qui s'est enregistré et l'application permet de réduire de 20 % le nombre de personnes qui ne se présentent pas. Et comme l'application tient compte des temps de trajet des employés, vous pouvez économiser jusqu'à 45 % sur les frais de déplacement. 

Vous voulez en savoir plus ? Demandez une démo gratuite et découvrez le monde de la planification fluide avec Fleks !

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