Qu'est-ce que la planification stratégique des ressources humaines ?

Une planification stratégique du personnel (SPP) sert à prévoir et à optimiser vos effectifs. Elle permet d'équilibrer votre stratégie d'entreprise et les effectifs souhaités pour l'avenir. Vous établissez ainsi un planning pour les années à venir. Par exemple, à quels événements puis-je m'attendre ? Sur cette base, vous établissez un planning des capacités, puis un planning des horaires.

Planification qualitative et quantitative du personnel

Pour une planification stratégique idéale du personnel, on utilise à la fois une analyse quantitative et qualitative des besoins en personnel. Une analyse quantitative porte principalement sur le nombre de personnes. Combien d'employés sont nécessaires actuellement et ce nombre pourrait-il augmenter à l'avenir ? Il faut trouver le juste équilibre afin que vos services soient toujours optimisés, sans engager de frais inutiles pour du personnel supplémentaire. Vous pouvez tenir compte des conditions météorologiques ou de certains événements tels que le championnat d'Europe de football. 

Ensuite, il y a les besoins en personnel de qualité. Comme le mot l'indique, il s'agit de la qualité de votre personnel. La qualité peut inclure les connaissances et les compétences, mais aussi les aptitudes d'un employé. De quels postes s'agit-il, quelle expérience est nécessaire pour les occuper ? Il est également important de surveiller la qualité de vos employés, et il existe différentes méthodes pour cela. La plus connue est le modèle HR3P, également appelé Human Resources Performance Potential Portfolio (portefeuille de potentiel de performance des ressources humaines). Dans ce modèle, vous passez par différentes étapes pour déterminer dans laquelle des 4 catégories vous vous situez : les retardataires, les incertains, les travailleurs acharnés et les perles rares. On examine ici le potentiel de l'employé et son niveau de performance.  Sur cette base, vous pouvez déterminer si les collaborateurs doivent suivre une formation complémentaire ou s'ils sont à la hauteur. 

L'analyse qualitative et quantitative de la planification du personnel vous permet d'éviter des coûts élevés imprévus. Vous disposez ainsi en permanence d'une planification stratégique optimale du personnel, avec suffisamment de personnel hautement qualifié ! 

Votre planification stratégique du personnel à court et à long terme avec Fleks ! 

Les logiciels de planification vous aident à optimiser l'utilisation de votre personnel. Vous travaillez avec beaucoup d'intérimaires ou d'indépendants ? Ces logiciels ne vous suffiront probablement pas ! Travailler avec des intérimaires et des indépendants dans des logiciels de planification implique beaucoup de choses. Il est difficile d'avoir une bonne vue d'ensemble. D'où viennent vos collaborateurs externes ? Et comment faire en sorte que tous les services concernés collaborent efficacement ? 

Fleks a la solution ! Fleks vous permet de relier facilement votre planning actuel à votre planification stratégique du personnel. Lorsque certains postes ne peuvent être pourvus par le personnel interne, Fleks vous aide à combler ces lacunes. Vous pouvez facilement transmettre un poste vacant aux agences d'intérim ou de placement affiliées. 

Résultat ? Les postes vacants sont pourvus plus rapidement, les employés travaillent plus souvent dans le même service, ce qui favorise la sérénité sur le lieu de travail. Augmentez votre taux d'occupation à 99 % !

Souvent, l'affluence dans la planification stratégique du personnel peut être facilement prévue sur la base des années précédentes. Les organisations ont particulièrement du mal à planifier leur personnel à l'approche de l'été, car la demande est alors plus élevée. Grâce à Fleks, l'été n'est plus un casse-tête ! En envoyant des services via Fleks, le planning est rapidement rempli et l'organisation peut à nouveau se projeter dans l'avenir. 

Un nouveau logiciel de planification stratégique des effectifs peut être source d'inquiétude. Est-il adapté à mon entreprise ? Comment m'assurer que les employés l'utilisent correctement ? Et comment convertir facilement toutes les données ? Pas de problème !
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