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3 min
|
27.1.2022

Comment conserver au mieux vos enregistrements zzp

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En tant qu'indépendant, vous avez beaucoup de liberté, mais aussi une responsabilité très importante : tenir votre propre administration. Naturellement, vous souhaitez que tout soit en ordre afin d'éviter toute mauvaise surprise.

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Qu'est-ce que l'administration zzp ?

L'administration de Zzp est en fait la vue d'ensemble de votre chiffre d'affaires, de vos coûts et de vos bénéfices. Il s'agit de la référence financière que vous devez envoyer aux autorités fiscales et qui doit être correcte. Veuillez noter que votre administration ne doit pas se contenter d'une vue d'ensemble, mais qu'il faut également penser aux reçus, aux relevés de temps, aux frais de déplacement et aux relevés bancaires. C'est tout ce qui sort et entre dans votre organisation. 

Faire sa propre administration ou non ? 

Conserver vos dossiers est non seulement obligatoire, mais aussi extrêmement utile pour vous-même. Il vous permet de voir comment vous vous en sortez financièrement à ce moment-là. En tant que travailleur indépendant, vous devez souvent remplir votre déclaration de TVA chaque trimestre et il est pratique de tout avoir en ordre. Cela vous fera perdre du temps à ce moment-là. 

La plupart des entrepreneurs externalisent leur administration afin d'avoir plus de temps pour se concentrer sur ce qu'ils font le mieux. Dans la plupart des cas, c'est la meilleure solution, mais elle peut aussi être très coûteuse. Les comptables ne sont pas bon marché et souvent un indépendant n'a pas une administration aussi compliquée. Toutefois, si elle vous cause plus de stress que d'argent, il est certainement conseillé de l'externaliser. 

Vous avez le sens des chiffres et vous êtes à l'aise avec les feuilles de calcul ? Dans ce cas, il est certainement conseillé de découvrir comment vous pouvez assurer vous-même l'administration de votre zzp. Faites toujours cela en ligne, de sorte que si votre ordinateur tombe en panne, tout ne sera pas perdu. Faites un dossier dans lequel vous mettez toutes vos factures et classez les dossiers par ordre de dates. Créez plusieurs tableaux dans Excel avec les revenus, les dépenses, l'enregistrement du temps, le compte de profits et pertes et la balance. 

Il existe également des outils de comptabilité en ligne très pratiques pour votre administration indépendante. Vous n'êtes pas très doué avec les feuilles de calcul ? Alors, nous vous le recommandons vivement ! Vous pouvez souvent faire plus que simplement suivre votre administration ! Vous pouvez facilement suivre vos heures, envoyer des factures et créer des devis. En outre, vous pouvez toujours sauvegarder les données de vos partenaires et faire les déclarations trimestrielles de TVA. E-bookkeeping.nl est un outil tellement pratique à utiliser et vous pouvez même l'essayer gratuitement ! 

En fin de compte, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de faire votre administration. Le plus important est qu'il soit fait et conservé. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse d'externaliser ou de faire soi-même. 

Gardez votre administration zzp

Il est extrêmement important de conserver vos dossiers. Il est même obligatoire de les conserver pendant au moins sept ans. Pensez aux comptes clients et aux comptes fournisseurs, aux stocks, aux achats et aux ventes, au grand livre et aux salaires ! Il faut donc en tenir compte lorsque vous choisissez la manière dont vous allez conserver vos dossiers de freelance. 


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