En tant qu'indépendant, vous bénéficiez d'une grande liberté, mais vous avez également une responsabilité très importante : tenir votre propre comptabilité. Vous souhaitez bien sûr que celle-ci soit en ordre afin d'éviter les mauvaises surprises.

Qu'est-ce que la comptabilité pour les travailleurs indépendants ?

La comptabilité d'un travailleur indépendant consiste en fait à garder une vue d'ensemble de votre chiffre d'affaires, de vos coûts et de vos bénéfices. Il s'agit du document financier que vous devez envoyer à l'administration fiscale et qui doit être exact. Veillez à ce que votre comptabilité ne se limite pas aux grandes lignes, mais pensez également aux reçus, à l'enregistrement des heures, aux frais de déplacement et aux relevés bancaires. Il s'agit de tout ce qui sort et entre dans votre organisation. 

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Faire soi-même sa comptabilité en tant qu'indépendant ou non ? 

Tenir votre comptabilité n'est pas seulement obligatoire, c'est aussi très utile pour vous-même. Vous voyez ainsi immédiatement où vous en êtes financièrement. En tant qu'indépendant, vous devez souvent remplir une déclaration de TVA chaque trimestre et là aussi, il est utile d'avoir tout sous les yeux. Cela vous fait gagner du temps au moment venu. 

La plupart des travailleurs indépendants externalisent leur administration afin de disposer de plus de temps pour se concentrer sur ce qu'ils font le mieux. Dans la plupart des cas, c'est la meilleure solution, mais cela peut aussi représenter un coût énorme. Les comptables ne sont pas bon marché et souvent, l'administration d'un travailleur indépendant n'est pas si compliquée. Cependant, si cela vous cause plus de stress que cela ne vous rapporte d'argent, il est certainement préférable d'externaliser cette tâche. 

Vous avez le sens des chiffres et vous maîtrisez les tableurs ? Dans ce cas, il est certainement judicieux de vous renseigner sur la manière de tenir vous-même votre comptabilité en tant qu'indépendant. Faites-le toujours en ligne, afin que tout ne soit pas perdu en cas de panne de votre ordinateur. Créez un dossier dans lequel vous classerez toutes vos factures et classez les dossiers par ordre chronologique. Créez différents tableaux dans Excel avec vos revenus, vos dépenses, vos heures travaillées, votre compte de résultat et votre bilan. 

Il existe également des outils comptables en ligne pratiques pour la gestion administrative des indépendants. Vous n'êtes pas très à l'aise avec les tableurs ? Alors, nous vous les recommandons vivement ! Ils vous permettent souvent de faire bien plus que simplement tenir votre comptabilité ! Ils vous permettent de suivre facilement vos heures, d'envoyer des factures et de créer des devis. Vous pouvez également enregistrer les données de vos partenaires et remplir vos déclarations de TVA trimestrielles. E-boekhouden.nl est un outil très pratique que vous pouvez même essayer gratuitement ! 

En fin de compte, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de gérer votre administration. Le plus important est qu'elle soit effectuée et mise à jour. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse de l'externaliser ou de la faire vous-même. 

Conservez vos documents administratifs en tant qu'indépendant

Il est extrêmement important de conserver vos documents administratifs. Vous êtes même tenu de les conserver pendant au moins sept ans. Il s'agit notamment de la comptabilité clients et fournisseurs, des stocks, des achats et des ventes, du grand livre et des salaires ! Pensez-y lorsque vous choisissez la manière dont vous allez tenir votre comptabilité en tant qu'indépendant.