Mises à jour
30 décembre 2025
Dans le secteur de l'hôtellerie, tout repose sur la première impression. Que vous dirigiez une agence d'hôtellerie ou que vous travailliez avec des clients qui souhaitent savoir qui ils engagent, une fiche de présentation offre un moyen professionnel de présenter vos employés. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de fiche de présentation dans Fleks, vous pouvez désormais créer facilement et rapidement des fiches qui mettent en valeur vos employés.
Qu'est-ce qu'une carte de présentation ?
Une carte de présentation, également appelée « setcard », est une présentation claire d'un employé contenant des informations importantes et des photos. À l'origine, ce concept vient du monde du mannequinat, où les mannequins utilisent une carte de présentation pour présenter leur apparence et leurs mensurations de manière professionnelle. Pour le secteur de l'hôtellerie, ce concept est un atout précieux pour donner aux clients une image claire des employés qu'ils embauchent.
Une carte de jeu contient généralement :
Le nom de l'employé
Photos professionnelles
Coordonnées du bureau
Informations complémentaires telles que la longueur ou d'autres caractéristiques pertinentes
Les clients peuvent désormais choisir parmi les employésd'
Grâce aux fiches de profil, les clients peuvent désormais choisir précisément les employés qu'ils souhaitent affecter à un événement, par exemple. Les clients peuvent ainsi examiner les caractéristiques des employés, telles que leur taille et d'autres caractéristiques pertinentes, afin de sélectionner les employés les mieux adaptés à leur événement. Cela permet une meilleure adéquation entre le client et l'employé.
Une carte de présentation permet à vos clients de faire rapidement et efficacement connaissance avec votre équipe, ce qui contribue à donner une image professionnelle et à instaurer la confiance auprès de vos clients.
Comment cela fonctionne-t-il dans Fleks ?
L'utilisation de la fonctionnalité « carte prépayée » dans Fleks est simple et flexible. Contactez-nous pour connaître les conditions et nous activerons cette fonctionnalité pour vous. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une carte prépayée pour vos employés.
Étape 1 : Intégration des employés
Lorsque vous ajoutez un nouvel employé à votre compte Fleks, celui-ci reçoit un e-mail d'intégration. Cet e-mail lui demande de remplir ses données personnelles et d'ajouter des photos professionnelles à son profil. Ces photos peuvent ensuite être utilisées pour créer une carte de visite. Vous disposez ainsi immédiatement des informations visuelles adéquates.
Étape 2 : Ajouter ou modifier des photos par l'employé
Les employés peuvent gérer eux-mêmes leurs photos via l'application Fleks. Cela leur permet de choisir leurs meilleures photos et de maintenir leur profil à jour. Le processus est simple :
Ouvrez l'application Fleks et connectez-vous.
Cliquez sur « Plus » dans le menu.
Allez dans « Profil ».
Sélectionnez « Modifier la carte de photos ».
Ils peuvent y télécharger de nouvelles photos ou remplacer des photos existantes.
En gérant lui-même ses photos, l'employé peut s'assurer que sa fiche contient toujours les photos les plus récentes et les plus représentatives.
Étape 3 : Création d'une carte de set par l'employeur
En tant qu'employeur, vous pouvez facilement créer une carte de visite à partir des photos de vos employés. Pour ce faire, procédez comme suit :
Accédez au profil de l'employé dans votre compte Fleks.
Cliquez sur l'onglet « Carte de set » pour accéder aux options de la carte de set.
Cliquez sur « Créer une fiche de sélection ». Une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner les trois meilleures photos de l'employé pour la fiche de sélection.
Dans la même fenêtre contextuelle, vous pouvez également remplir les informations générales, les caractéristiques et les autres champs. Il s'agit notamment du nom de l'employé, des caractéristiques pertinentes telles que la taille et les coordonnées.
Vous avez tout rempli ? Vous pouvez alors modifier l'ordre des photos et des champs afin de perfectionner la présentation de la carte de série.
Étape 4 : Configurer les données pour la carte de réglage
Pour obtenir une fiche complète, il est important que toutes les informations soient correctes. En tant qu'employeur, vous pouvez configurer les données à indiquer sur la fiche sous Employé > onglet « Données de base » dans les paramètres de votre compte Fleks. Ces données apparaîtront alors automatiquement sur chaque fiche que vous créerez.
L'employé peut également gérer ses données dans l'application Fleks. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'option « Modifier les photos » dans l'application, où il peut mettre à jour ses données personnelles pour la carte de service.
Étape 6 : Partager la carte de set
Une fois votre carte de présentation prête, vous pouvez facilement la télécharger et la partager avec des clients ou partenaires potentiels. Les cartes de présentation donnent immédiatement une image professionnelle et claire de vos employés, ce qui contribue à renforcer la confiance et la réputation de votre entreprise.
L'importance des photos de qualité
Une carte de visite dépend de la qualité des photos. Veillez à ce que les photos des employés soient claires, professionnelles et bien éclairées. Pensez à mélanger des photos en gros plan et des photos en pied, en fonction de l'image que vous souhaitez donner. Cela aidera les clients à se faire une idée précise de la personne qu'ils embauchent.
Professionnalisez votre équipe grâce aux cartes Setkaarten
Grâce à la nouvelle fonctionnalité de cartes de présentation dans Fleks, vous pouvez créer facilement et rapidement des cartes de présentation professionnelles pour vos employés. Ces cartes vous aident à présenter votre équipe à vos clients de manière claire, concise et attrayante. La possibilité de gérer facilement les photos et les données via l'application Fleks rend ce processus non seulement rapide, mais aussi flexible et convivial.
Vous souhaitez également utiliser cette nouvelle fonctionnalité ? Contactez-nouset nous ferons en sorte que vous puissiez rapidement commencer à créer des cartes pour votre équipe !
