Des flèches pour les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel dans votre planification stratégique du personnel

Qu'est-ce que la planification stratégique des ressources humaines ?

Une planification stratégique du personnel (PSP) permet de prévoir et d'optimiser votre dotation en personnel. Il assure un équilibre entre la stratégie de votre entreprise et les effectifs souhaités pour l'avenir. Vous assurez une planification pour les années à venir. Par exemple, à quels événements dois-je m'attendre ? Sur cette base, vous effectuez une planification des capacités, puis une planification du calendrier.

Planification qualitative et quantitative du personnel

Pour une planification stratégique idéale du personnel, on utilise à la fois une analyse quantitative et une analyse qualitative des besoins en personnel. Une analyse quantitative s'intéresse principalement au nombre de personnes. Combien d'employés sont nécessaires à l'heure actuelle et ce nombre peut-il augmenter à l'avenir ? Il s'agit de trouver le bon équilibre pour que vos équipes soient toujours remplies à pleine capacité sans encourir de frais inutiles pour du personnel supplémentaire. Vous pouvez examiner les conditions météorologiques ou certains événements tels que le championnat européen de football.

Ensuite, il y a l'exigence qualitative en matière de personnel. Le mot dit tout, il s'agit de la qualité de votre personnel. La qualité peut inclure les connaissances et les aptitudes, mais aussi les compétences que possède un employé. Quels types d'emplois sont concernés, quelle expérience faut-il avoir ? Il est également important de contrôler la qualité de vos employés, il existe différentes méthodes pour cela. Le plus connu est le modèle HR3P, également connu sous le nom de portefeuille de potentiel de performance des ressources humaines. Dans ce modèle, vous passez par plusieurs étapes pour déterminer à laquelle des quatre catégories vous correspondez : les retardataires, les points d'interrogation, les abeilles ouvrières et les orphelins. Elle examine le niveau de potentiel de l'employé et le niveau de ses performances. Sur cette base, vous pouvez voir si les employés ont besoin d'une nouvelle formation ou s'ils sont à la hauteur. 

L'analyse qualitative et quantitative de la planification du personnel vous aide à éviter des coûts élevés inattendus. Vous aurez toujours une planification stratégique optimale du personnel avec un personnel qualitatif suffisant ! 

Votre planification stratégique du personnel à court et à long terme avec Fleks ! 

Les modules d'ordonnancement vous aident à déployer votre personnel de manière optimale. Travaillez-vous avec de nombreux travailleurs temporaires ou ZZP ? Alors ces paquets ne sont probablement pas à la hauteur de la tâche ! Lorsque l'on travaille avec des employés temporaires et des ZZP dans le cadre de listes de candidats, de nombreux éléments entrent en jeu. Il est difficile de garder une bonne vue d'ensemble. D'où vient votre personnel externe ? Et comment faire pour que tous les services concernés travaillent ensemble correctement ? 

Fleks a la solution ! Dans Fleks, vous pouvez facilement relier votre progiciel de planification actuel à votre planification stratégique du personnel dans Fleks. Lorsque les quarts de travail ne peuvent être assurés par le personnel interne, Fleks vous aide à combler ces lacunes. Vous pouvez facilement envoyer un poste ouvert aux agences de travail temporaire ou de placement affiliées. 

Le résultat ? Les postes vacants sont pourvus plus rapidement, vous travaillez plus souvent dans le même service et vous avez l'esprit tranquille sur le lieu de travail. Augmentez votre taux d'occupation à 99% !

Souvent, les périodes d'affluence dans une planification stratégique des effectifs peuvent être bien prédites sur la base des années précédentes. Les organisations ont des difficultés particulières à planifier le personnel en vue de l'été, car la demande est alors plus forte. Grâce à Fleks, l'été n'est plus un casse-tête ! En envoyant des services via Fleks, le planning est rapidement rempli et l'organisation peut à nouveau se tourner vers l'avenir. 

Un nouveau logiciel de planification stratégique des effectifs peut être passionnant. Est-il adapté à mon entreprise ? Comment puis-je m'assurer que mes employés l'utilisent de la bonne manière ? Et comment convertir facilement toutes les données ? Pas de problème !

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