Remise des reçus par e-mail, courrier ou Whatsapp ? Les organisations et les employés sont fous des différents canaux. Grâce au système de notes de frais, vous pouvez facilement soumettre des notes de frais - y compris une photo. Il est également possible de calculer automatiquement les frais de déplacement, comme les demandes d'ovulation, et de demander une correction horaire.
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Il existe d'innombrables possibilités pour votre système de réclamations au sein de Fleks. En tant qu'employeur, vous pouvez cocher différentes options en ce qui concerne les différentes demandes dans le cadre de la création du projet. Par exemple, vous pouvez indiquer si un employé peut demander une correction de ses heures, si les frais de déplacement seront remboursés (sur la base du temps de déplacement ou d'un montant fixe), et d'autres questions telles que la réglementation des pauses.
L'employé peut facilement vérifier son historique de travail et consulter ses fiches de paie. Outre la planification, nous comprenons que le service de nos clients exige davantage. C'est pourquoi Fleks assure une liaison fluide avec des systèmes qui vous offrent un paysage informatique complet.
Au sein de Fleks, nous utilisons également un formulaire de déclaration "standard". Vous pouvez le concevoir comme vous le souhaitez et adapter ensuite les informations par service. De cette façon, un formulaire de déclaration est créé rapidement, mais vous pouvez toujours l'adapter à vos souhaits !
Fleks croit en une étroite collaboration entre l'employé et le planificateur. Un système de demande en ligne pour le planificateur et une application mobile pour l'employé permettent une communication en temps réel, indépendamment du lieu.
Dans Fleks, vous pouvez créer un flux de travail pour votre personnel par équipe. Il suffit de préparer vos employés à un poste en mettant en place les étapes nécessaires pour qu'un poste se déroule sans problème du début à la fin.
Grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent également saisir leurs déclarations ou même remplir une évaluation à la fin. Recevez un retour d'information immédiat de la part de vos employés, alors que la situation est encore fraîche dans leur esprit. Grâce au système numérique de rapport de dépenses de Fleks, vous n'aurez plus à perdre vos reçus ou vos fiches de travail.
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