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Temps de lecture
5 min
|
27.1.2022

Lancer votre propre agence de travail temporaire, Fleks vous aide !

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Créer une agence de travail temporaire est facile. Vous vous inscrivez à la Chambre de commerce et c'est tout ! Ou est-ce que ce n'est pas tout ? Comment devenir une agence de travail temporaire prospère ? Qu'implique la création d'une agence de travail temporaire ? Nous énumérons les conseils les plus importants pour vous !

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Comment créer une agence d'intérim 

L'étape la plus importante dans la création d'une agence de travail temporaire est la rédaction d'un business plan. Il définit vos objectifs, les méthodes nécessaires pour les atteindre, comment et quand ils doivent être réalisés et ce qui est nécessaire pour y parvenir. Un business plan est en fait une feuille de route pour la réussite de votre agence de travail temporaire !

 

Qui êtes-vous ?

Réfléchissez à qui vous êtes, à ce qui rend votre idée unique et à ce qui vous motive. Réfléchissez à ce qui vous distingue vraiment des autres, cela vous aidera à attirer à la fois le personnel et les clients. Un bon nom de société est également important, utilisez le marché actuel pour vous démarquer ! Veillez à ce que votre distinction soit aussi votre spécialisation, afin d'avoir toujours une longueur d'avance sur vos concurrents potentiels.

 

Faites une analyse de l'avenir et envisagez où vous voulez être dans 5 ans. Établissez un plan de travail, afin de ne pas oublier de questions administratives importantes. Établissez une vue d'ensemble de vos besoins et du capital de départ qui y correspond. Vous éviterez ainsi les dépenses imprévues et vous ne dépenserez pas plus d'argent que vous n'en gagnez. Les éléments importants à prendre en compte sont les salaires de vos travailleurs flexibles, mais aussi un budget pour les coûts imprévus ou si un client ne paie pas à temps. Il est également important de penser aux tâches administratives, les ferez-vous vous-même ou les externaliserez-vous ?

 

Quel est votre marché ?

Lorsque vous lancez une agence de recrutement, il est bon de réfléchir au secteur dans lequel vous voyez un avenir et dans lequel vous allez donc opérer. Faites une distinction importante par rapport aux principaux concurrents. Pensez à la concurrence actuelle, mais aussi à vos futurs concurrents. Pensez aux clients qui sont intéressants pour votre entreprise et dressez la carte de leurs besoins et de leurs souhaits. Peut-être avez-vous des relations qui peuvent vous aider à construire un bon réseau et à obtenir de plus en plus de clients. Conseil : concentrez-vous sur un groupe peu nombreux, c'est probablement aussi celui où il y a le moins de concurrence et donc votre "grand avenir". Pas encore de grand réseau ? Donnez du temps au temps, il y aura un groupe de personnes autour de vous qui vous aideront, c'est le pouvoir de la coopération ! 


Un concept utile est celui des 4 P du mix promotionnel, qui permet de définir votre marché et votre place dans ce dernier. 

  • Produit : Qu'est-ce que je propose et qu'est-ce qui me rend unique ?
  • Prix : quelle stratégie de tarification dois-je adopter ? Suis-je le moins cher ?
  • Lieu : Où vais-je proposer mon produit et où se trouve mon groupe cible ? 
  • Promotion : comment communiquez-vous votre produit et votre prix au monde extérieur ?

Il est également important de réfléchir à la "culture" d'un marché ou d'un secteur particulier. Y a-t-il certaines lois et réglementations et des conventions collectives de travail dont vous devez tenir compte ? En tant qu'agence de travail temporaire débutante, vous devez vous inscrire auprès de la Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten (StiPP), mais les différents secteurs peuvent également avoir des fonds de pension obligatoires supplémentaires. 

En outre, il se peut que vous ayez besoin de certains certificats pour pouvoir effectuer des paiements fiables. Pensez par exemple aux marques de qualité, sont-elles importantes pour votre réussite et comment pouvez-vous obtenir ces marques.

Enfin, il est certainement conseillé de s'inscrire auprès d'une organisation professionnelle. Une organisation de branche peut vous fournir des informations spécifiques sur votre branche, mais aussi sur les affaires juridiques et les assurances, par exemple. Ils peuvent indiquer les marques de qualité qui sont pertinentes pour votre agence de travail temporaire spécifique, comme la marque de qualité SNA pour les agences de travail temporaire, concernant les conditions de travail et d'autres questions relatives au personnel. Une organisation de branche est toujours au courant de l'état actuel des choses, par exemple des développements concernant la servitude Corona. 


Personnel

Après avoir établi un bon plan d'affaires, vous savez approximativement à combien de clients et de services vous pouvez vous attendre au cours des deux prochaines années, par exemple. Calculez le nombre d'employés dont vous aurez besoin au départ et tenez également compte de certains pics, comme celui de l'été dans le secteur de l'hôtellerie.

 

Il est également très important de tenir compte de ce que les clients attendent de votre personnel. Quelles sont les qualités dont vos employés ont besoin ? Doivent-ils suivre une certaine formation avant de pouvoir commencer à travailler ? Chez Fleks, vous pouvez demander à vos employés de répondre à un quiz pour vérifier s'ils sont vraiment prêts à prendre leur service. Nous avons également un système de pool qui vous permet de filtrer les employés par qualité. N'est-ce pas pratique ?

 

Promotion

Vous êtes à présent totalement convaincu de votre agence d'intérim potentielle, mais les autres le sont-ils ? Et comment allez-vous convaincre les gens ? La promotion est la clé ! Réfléchissez à l'identité de votre groupe cible et aux canaux sur lesquels il opère. Pour les nouveaux clients, Linkedin est un bon outil, car il est très axé sur les affaires et presque toutes les entreprises y sont actives. Si vous avez besoin de nouveaux collaborateurs âgés de 25 à 35 ans, pensez aux canaux de médias sociaux tels que Facebook et Instagram, car cette tranche d'âge est la plus active ici.

 Dernier conseil : présentez toujours votre plan d'affaires à votre famille, vos amis ou votre voisin. Ils peuvent alors l'examiner avec un regard neuf et souvent voir ce que vous avez négligé ! Restez concentré !


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