Nous savons désormais tous quel impact le coronavirus a sur la planification de notre personnel. Dans certains secteurs, le personnel est mobilisé au maximum, tandis que dans d'autres, comme la restauration et l'événementiel, l'activité est complètement à l'arrêt. Mais surtout, comment allons-nous nous en sortir ensemble ?

Nous pouvons envisager l'avenir avec plus de sérénité, car grâce à la progression de la campagne de vaccination, nous nous dirigeons progressivement vers une nouvelle normalité. Le défi à relever dans les mois à venir consiste à faire preuve de flexibilité et d'agilité dans la planification de vos effectifs, c'est-à-dire à mettre en place une planification stratégique du personnel. Une telle planification stratégique établit un lien entre la composition adéquate de votre personnel, vos clients et votre stratégie.

Une planification stratégique du personnel prépare votre entreprise pour l'avenir et lui assure une flexibilité opérationnelle. Vous examinez les besoins futurs et tenez compte de toutes les incertitudes.

1. Faites une analyse prospective et examinez votre situation actuelle.

Réfléchissez à ce à quoi ressemblera votre secteur après la crise sanitaire. Dans le secteur de la restauration, par exemple, beaucoup de choses se feront sans contact et les buffets ne seront peut-être plus possibles. Cela peut avoir un impact important sur la capacité ou la qualité de votre planification du personnel. Faites des prévisions sur ce que vous pensez qu'il va se passer à l'avenir, afin de pouvoir répondre parfaitement aux besoins. Une bonne préparation, c'est déjà la moitié du travail !

Conseil : un plan de réouverture post-coronavirus est actuellement disponible sur le site web du gouvernement néerlandais. Vérifiez les changements à venir dans votre secteur !

https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2021/04/13/openingsplan-stap-voor-stap-meer-mogelijk 

2. Élaborez une planification stratégique optimale du personnel

Examinez ce qui est nécessaire pour être opérationnel à court et à long terme, veillez à rester flexible. En raison du coronavirus, beaucoup de choses peuvent changer à la dernière minute. Pensez par exemple à une conférence de presse annonçant la fermeture anticipée des cafés et restaurants ou à un employé qui est soudainement testé positif. Quoi qu'il arrive, vous devez toujours garder une vue d'ensemble des employés qui se trouvent à tel ou tel endroit et en informer tout le monde.

Avec Fleks, vous pouvez facilement envoyer des notifications push aux employés concernés. Ainsi, ils sont toujours informés des changements d'horaires de travail ou lorsqu'un service est inopinément disponible.

3. Mettez en œuvre et préparez vos collaborateurs !

Garantissez la santé de vos employés

Grâce à l'application Fleks, vous pouvez partager toutes les informations relatives aux mesures liées au coronavirus avec vos employés. L'application peut contenir à la fois les mesures standard et les mesures supplémentaires imposées par le client. Vos employés devront peut-être porter un masque sur place.