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Temps de lecture
2 minutes
|
12.8.2022

Planification du personnel excel : Pourquoi pas ?

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La planification du personnel dans Excel : dépassée.

Il est important pour vous, en tant qu'entrepreneur, de disposer d'informations actualisées sur le personnel à déployer. De nombreuses entreprises archivent ces données dans des fichiers Excel. Cependant, les feuilles de calcul ne sont pas faciles à consulter pour tout le monde et leur mise à jour demande beaucoup de travail. Lorsqu'on utilise Excel, les informations se retrouvent souvent dans un endroit qui n'est pas facile à trouver pour tout le monde. Un travail manuel important est souvent nécessaire pour maintenir toutes les données à jour, ce qui rend difficile ou presque impossible une vision en temps réel.

La planification de votre personnel est beaucoup plus vaste qu'il n'y paraît à première vue. Pensez à la planification elle-même, à un système d' enregistrement du temps, à un système d'horloge et peut-être même à un système de déclaration. Si tout cela est tenu à jour dans Excel, il est facile de perdre de vue l'essentiel. 

Excel offre trop peu de flexibilité 

Une autre raison pour laquelle il est démodé d'utiliser un calendrier de travail dans Excel est qu'il est difficile d'adapter la planification du personnel. Par exemple, vous avez établi un calendrier de travail et l'avez partagé avec le service concerné, mais la situation change soudainement. Par exemple, en raison de l'absence ou du congé des employés. Cela nécessite une adaptation de l'horaire de travail, mais il n'est pas possible d'en informer rapidement et efficacement le service et son personnel. Il est également difficile de vérifier la disponibilité ou de proposer des postes ouverts. 

Solution : une application comme entremetteur

Voulez-vous également vous débarrasser de la manière chronophage et inefficace de travailler avec la planification du personnel dans Excel ? Nous avons la solution pour vous. Abandonnez les méthodes dépassées de planification du personnel et concentrez-vous sur l'avenir. Avec Flex.works, vous planifiez 50 % plus efficacement dans une seule application grâce à la connexion transparente entre les employés permanents et les employés flexibles.

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